5+ Inspirasi Souvenir Seminar Sekaligus Branding Marketing Perusahaan Kamu

Apakah kamu pernah sesekali memperhatikan apa yang dilakukan peserta setelah seminar selesai? Sebagian mungkin langsung pulang, sementara yang lain masih sibuk membereskan barang dan memasukkan souvenir seminar mereka  ke dalam tas. Dari momen tersebut kita bisa tahu apakah souvenir yang diberikan memang berguna atau hanya sekadar pelengkap acara. 

Barang yang terasa bermanfaat cenderung dibawa pulang dan digunakan kembali, sedangkan yang kurang sesuai dengan kebutuhan bisa saja ditinggalkan. Jadi, memilih souvenir seminar bukan perkara mencari barang yang terlihat menarik saja. Ada beberapa hal yang perlu dipikirkan sejak awal agar souvenir benar-benar sesuai dengan peserta sekaligus tetap membawa nama perusahaan dengan cara yang tidak terasa berlebihan. 

Lewat artikel ini, MinGoena akan membahasnya mulai dari memilih barang yang tepat hingga menempatkan logo perusahaan dengan cara yang tetap nyaman dilihat.

Apa yang Diharapkan Peserta dari Souvenir Seminar

Peserta seminar biasanya terbagi dua. Ada peserta korporat yang datang atas nama kantor (B2B), dan ada peserta umum yang membeli tiket sendiri (B2C). Keduanya menilai souvenir dari hal yang sama: apakah barangnya bisa dipakai, terasa layak, dan mudah dibawa. Peserta korporat cenderung menghargai barang yang cocok dengan rutinitas kerja, seperti alat tulis atau seperti flash disk. Peserta umum lebih memperhatikan tampilan, karena mereka menimbang apakah barang itu pantas dipakai di luar acara.

Barang promosi yang dipakai rutin memang punya daya ingat yang baik. StudiASI Global Ad Impressions 2019 mencatat sekitar 85% konsumen yang disurvei masih mengingat pengiklan yang tertera pada produk promosi. Studi yang sama menemukan konsumen hampir 2,5 kali lebih mungkin punya opini positif terhadap produk promosi dibanding iklan internet. Perlu dicatat, survei tersebut dilakukan di Amerika Utara, Eropa, dan Australia, jadi kita asumsikan sebagai gambaran umum, bukan angka pasti untuk pasar Indonesia.

Mengapa Bahan Ramah Lingkungan Makin Dipertimbangkan

Kebiasaan konsumen Indonesia juga bergerak ke arah ini. Riset BCG yang dimuatFortune Indonesia menyebutkan 77% konsumen Indonesia sadar akan isu perubahan iklim, dan sekitar setengahnya sudah mengubah kebiasaan, misalnya mengurangi plastik atau memilah sampah, walau belum konsisten. Studi Bain & Company yang dilaporkanKompas.com menunjukkan konsumen Indonesia bersedia membayar sekitar 15 sampai 20 persen lebih mahal untuk produk ramah lingkungan.

Artinya, souvenir dari bahan yang lebih bertanggung jawab bisa memberi kesan positif pada peserta. Meski begitu, klaim "ramah lingkungan" perlu jujur.Tirto mengingatkan bahwa konsumen makin waspada terhadap klaim hijau yang tidak sesuai kenyataan. Sebutkan saja bahan yang dipakai secara apa adanya, misalnya bambu atau kertas daur ulang, tanpa janji yang berlebihan.

6 Inspirasi Souvenir Seminar yang Membawa Nama Brand Kamu

Daripada hanya daftar barang, MinGoena mengelompokkannya dari yang paling lazim sampai yang anti-mainstream. Pilihan lazim aman dan mudah diterima. Pilihan tidak biasa lebih mudah diingat.

1. Tumbler custom

Ini pilihan yang paling sering dipakai penyelenggara, dan alasannya jelas: tumbler ikut peserta ke kantor, ruang rapat, sampai tempat olahraga. Semakin sering dipakai, semakin sering pula logo kamu terlihat. Pilih finishing yang tahan lama, misalnya cetak atau ukir laser, agar logo tidak cepat pudar.

2. Notebook kertas daur ulang dan pulpen bambu

Peserta seminar hampir pasti mencatat. Dengan membagikan paket ini saat registrasi, souvenir langsung terpakai selama acara berlangsung, sehingga logo sudah terlihat di meja peserta sebelum sesi pertama dimulai.

3. Stylus pen bambu 2-in-1 dengan flashdisk

Kombinasi ini menjawab dua kebutuhan sekaligus: menulis atau mengoperasikan layar, dan menyimpan materi seminar. Goenakan Indonesia pernah mengerjakannya untuk Konferensi IDE Katadata 2023. Untuk seminar bertema teknologi atau bisnis, model ini terasa relevan.

4. Pouch rajut

Tote bag memang umum, jadi pouch rajut bisa menjadi alternatif yang lebih berbeda. Ukurannya pas untuk kabel charger, alat tulis, atau kartu nama, dan tampilannya lebih personal.

5. Set alat makan portabel

Sendok, garpu, dan sedotan dalam satu pouch kecil membantu peserta mengurangi plastik sekali pakai saat makan siang di luar. Barang ini cocok untuk seminar umum dengan peserta yang peduli gaya hidup ramah lingkungan, dan mudah masuk ke rutinitas harian.

6. Organizer meja bambu

Tempat alat tulis atau penyangga ponsel dari bambu cocok untuk peserta korporat yang banyak bekerja di meja. Barangnya menetap di meja kerja, jadi logo terlihat setiap hari, termasuk saat rapat daring.

Cara Memilih Berdasarkan Jenis Acara dan Peserta

Mulailah dari profil peserta. Untuk seminar industri atau pelatihan karyawan, alat tulis, flash disk, dan tumbler biasanya paling relevan. Untuk acara komunitas atau seminar terbuka, barang yang tampil menarik seperti pouch dan set alat makan portabel lebih mudah dipakai di luar acara.

Ada tiga hal lain yang MinGoena sarankan untuk dicek sebelum memesan:

•Penempatan logo. Logo berukuran proporsional biasanya lebih nyaman dipakai daripada logo besar yang memenuhi permukaan barang.

•Tambahan QR code. Arahkan ke materi seminar, formulir umpan balik, atau akun media sosial perusahaan agar souvenir bisa menyambung ke interaksi berikutnya.

•Contoh produk dan waktu produksi. Minta sampel sebelum produksi massal, dan pesan jauh-jauh hari agar ada ruang untuk revisi desain.

Pertanyaan yang Sering Muncul Saat Menyiapkan Souvenir Acara

Berapa jumlah yang sebaiknya dipesan? Saran MinGoena, tambahkan cadangan sekitar 5 sampai 10 persen dari jumlah peserta untuk panitia, pembicara, dan peserta yang mendaftar mendadak.

Kapan waktu terbaik untuk membagikannya? Barang yang dipakai selama acara, seperti notebook dan pulpen, cocok dibagikan saat registrasi. Barang lainnya bisa diberikan di akhir sesi agar tidak merepotkan peserta.

Apakah harus mahal? Tidak. Barang sederhana yang dipakai berulang lebih berguna bagi peserta daripada barang mahal yang jarang tersentuh.

Wujudkan Souvenir dan Merchandise Acara Bersama Goenakan Indonesia

Setelah tahu barang seperti apa yang cocok, langkah berikutnya adalah menemukan vendor yang bisa mewujudkannya. Goenakan Indonesia adalah vendor custom souvenir dan merchandise yang bisa membantu kamu dari awal. Kami menyediakan berbagai pilihan produk, termasuk yang berbahan ramah lingkungan, dan bisa membantu memilih produk yang sesuai dengan tema acara dan profil pesertamu. Desain logo dan kebutuhan detail lain bisa dikonsultasikan lebih dulu, sehingga hasil akhirnya sesuai dengan identitas brand kamu. Pengalaman mengerjakan souvenir untuk berbagai acara membuat prosesnya lebih tertata, dari pemilihan bahan sampai pengiriman. Kalau kamu sedang menyiapkan seminar berikutnya, ceritakan kebutuhannya kepada tim Goenakan Indonesia dan mulai rencanakan souvenirnya dari sekarang.